老式签收单的问题

1. 纸质签收单出门忘记带，易丢失、难归档的问题

• 替代纸质送货单/签收单，所有单据电子化存储，云端保存，永不丢失。

• 支持电脑端导出、打印，方便财务对账和存档。

2. 异地或远程签收难的问题

• 甲方不在现场时，通过微信分享给甲方，对方在自己手机上即可完成电子签字。

• 支持现场直接签字和远程签字两种模式，灵活适应不同场景。

3. 公司对员工及签收进度管理混乱的问题

• 管理员在电脑端统一管理员工（添加/注销），只有录入的员工才能注册使用。

• 可查看所有员工的签收单，按状态（进行中/已完成/作废）筛选，实时掌握进度。

4. 签收过程缺乏证据留存的问题

• 支持拍摄货品照片上传，签字+照片双重佐证，避免事后纠纷。

• 每条签收单最多支持2人签字，满足多方确认需求。

5. 多员工协作时权限不清的问题

• 管理员拥有最高权限（管理员工、查看所有单据、统计汇总）。

• 普通员工仅能管理自己的签收单，权责分明。

6. 数据统计和经营分析困难的问题

• 电脑端提供单据汇总、统计功能，方便管理员分析签收量、完成率等，辅助经营决策。

7. 微信小程序无需安装易上手

• 目前注册可试用，后期付费成本也不高。付费按条，买多少用多少。

• 基于微信小程序，无需下载安装，搜索即可使用，学习成本极低。有专人客服有问题可以直接在线咨询。

长忆心-云签收带来的好处

1. 降本增效（直接节省真金白银）

• 节省纸张/打印耗材：告别打印、复写纸和快递邮寄纸质单据的费用，长期使用成本低。

• 节省人力跑腿时间：员工无需为了找甲方签字来回跑腿，现场或远程秒级完成，大幅提升送货/交付效率。

2. 打破时空限制（远程协同）

• 异地秒签：甲方即使出差、不在现场，也能通过微信点开链接直接签字，交付周期从“几天”缩短到“几分钟”。

• 支持多人签署：同一单据最多支持2人签字，满足需要多方确认（如收货人+验收人）的复杂场景。

3. 管理透明化（实时掌控进度）

• 状态一目了然：通过“进行中/已完成/作废”三种状态，老板或管理员随时知道哪些单子没签完、哪些已完结，无需挨个打电话追问。

• 防错防漏：未完成前可作废纠错，一旦“已完成”便锁定不可修改，杜绝数据被人为恶意篡改。

4. 证据留存与风险规避（法律效力更强）

• “签字+照片”双佐证：不仅留存电子签名笔迹，还可上传货品照片，形成完整的证据链，有效解决“货少了”“货坏了”的责任纠纷。

• 云端永久存档：所有单据在服务器长期保存，不怕水浸、虫蛀或丢失，随时可调出打印作为财务凭证或法律依据。

5. 数据资产化（辅助经营决策）

• 自动汇总统计：电脑端一键导出所有单据，自动生成报表，方便财务对账。

• 辅助分析：通过统计签收量、完成率，企业能清晰了解业务员的工作量和客户收货节奏，为排班、备货提供数据支撑。

6. 权限分明与人员管控

• 离职交接无忧：员工离职，管理员直接“注销”账号，无需回收纸质单据本，新员工直接添加手机号即可接替，数据归属公司，不随人员流失。

7. 提升企业形象（绿色环保）

• 使用电子签收替代传统三联单，显得公司更具数字化、专业化的现代办公形象，同时响应无纸化办公的环保趋势，给客户留下好印象。

长忆心-云签收的使用说明

一. 长忆心-云签收的注册（手机直接可以在微信小程序端注册）

先查看下流程，如果公司只有一人使用，即用经理的身份注册一个帐号就可以使用。如果公司有多名员工也使用经理的身份注册一个管理员帐号，并在管理员下边添加员工帐号。  ▼

  

第一步、扫码进入微信小程序 ▼

长按二维码——识别使用

第二步、打开如下图介面，点中间绿色  <注册使用>，打开注册登陆页。 ▼

第三步、点<注册使用>后打开如下界面，点中间右侧的<注册> 进行公司或个人注册。 ▼

第四步、点<注册>后打开如下界面，可以录入 进行公司或个人注册，名称（可以任意写），手机号（写真实手机号 的要收验证码）验证码（以收到为准）密码（公司经理即管理员登陆电脑端时使用）公司营业执照（如无可以不用上传）。 ▼

第五步、如下图，输入您的信息点注册就可以注册成功了。需要注意的是手机号只能使用一次，后面无法再使用同一手机号注册第二次。 ▼

第六步、如下图，点注册成功后。显示，需要记下这个地址，或找客服要这个地址，这是总经理管理整个公司信息的电脑PC端地址。地址为：https://order.changyixin.com.cn/view/login.html     ▼

第六步、到此注册已经完成，可以登陆微信小程序使用了。微信小程序无论是总经理还是员工都使用手机号（注册时输入的）加短信验证码进行登陆。  ▼

第七步、登陆成功后，就可以看到微信小程序主界面了，如下： ▼

界面说明：

1、创建签收单 —— 新建一个新的签收单，进入后会提示是否导入最近一一个单子，如果点“是”可以把最现在最近的一个单子复制过来直接用。此签收单位新建成功后可以分享给微信客户，最多支持二个人对一张单子同时签名。

2、单据列表 —— 查看之前签收单的历史记录，进入后会按签收单的状态分为进行中、已签字、已完成、作废四个状态。进行中指等待用户签字，已签字指用户一个或多人已经签过字了，已完成指创建签收单的人认为没问题对签收单进行了确定操作。作废指创建签收单的人认为签收单有问题，对签收单进行了作废操作。

3、创建签收单 —— 新建一个新的签收单，进入

二. 微信小程序端使用说明（手机端使用说明）

第一、新建云签收单，签收单栏，收货单位名称必须填，其它可以选填。 货物清单栏，名称和数量必填，其它（如价格）可以不用填。收货照片栏，可以由创建人员上传现场照片，以备未来查询。 ▼

上图点完成后如下图，点上方 绿色<分享给微信用户签名>分享给客户进行签收

如果客户就在现场，则点下方蓝色 <签名>进行现场签收  ▼

客户微信收到的样子   ▼

客户收到后直接点开，点下方的蓝色<签名>   ▼

客户点蓝色<签名>后，在新窗口直接签名，然后点下方的 绿色 <确定并提交>   ▼

如果客户需要第二个人签名，第二个人可以看到第一个的签名，并点下方蓝色<签名>后，再进行同样的签名步骤   ▼

第二、签收单的完成，签收单的查询。无论是员工还是经理，都能在小程序首页看到 <单据列表>，可以在这里管理历史单位据 ▼

点右上角的<单据列表>后可以看到▼

▲这里可以看到签收单的状态有<进行中><已签字><已完成><作废>

其中：<进行中>表示签收单已经发送给用户，未签字或未全签字

其中：<已签字>表示签收单用户二位签字的人员已经全部签字完成

其中：<已完成>表示签收单的创建人，看到单据收一人或二个签字后手动完成，这一步只能手动确认完成，非程序自动。

其中：<作废>表示签收单的创建人发现单据有问题手动作废，作废的单子不参与统计。

这里需要注意无论是哪种状态的单据都有一个按钮<再来一单> 用户可以通过 <再来一单> 复制这个单子再创建一个新单据。注意新单据与被复制的旧单据没有关系，只是复制了旧单据的内容。在复制后，新单据的内容可以任意修改。▼

第三、介绍下<多人单据>，<多人单据>可以调协签名数据，比如你有一个《承诺书》需要10或20人进行签名，直接点<多人单据>进行签名处理 ▼

点右上角的<单据列表>后可以看到▼

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